Lewati ke isi halaman

05.30 WIB · absen masuk dibuka

Absen siswa dan jam mengajar guru, tercatat dengan bukti.

School OS adalah sistem operasional sekolah berbasis web dari Layung.Com. Siswa absen dari HP dengan selfie dan lokasi. Guru membuka dan menutup setiap KBM dengan foto dan GPS. Kepala sekolah, wakasek, dan wali kelas membaca rekap, audit, dan laporan dari data yang sama.

Jadwalkan demoPutar demo alur harian

Sudah punya akun sekolah? Masuk ke portal

  • Jam server · WIB
  • Jarak 42 m · radius 100 m
  • Selfie kamera depan wajib
  • Dibuka di peramban HP, bisa dipasang ke layar utama
  • Selfie dan foto KBM diambil langsung, foto dari galeri ditolak
  • Data tiap sekolah terpisah dan diperiksa di server

Tampilan contoh dengan data fiktif. Tekan MASUK untuk memutar demo.

06.12–08.35 WIB · data fiktif

Demo interaktif

Satu hari sekolah, dilihat dari dua layar HP.

Pilih alurnya, lalu putar. Layar HP mengikuti tampilan aplikasi. Di sebelahnya tampil apa saja yang diperiksa server sebelum data disimpan.

06.14 WIB · ±9 m · 42 m dari titik sekolah

Langkah 5 dari 7 · 06.14 WIB

Tercatat HADIR

Jam diambil dari server. Sampai pukul 07.00 tercatat Hadir. Ketukan kedua tidak membuat catatan ganda.

  • 06.14 sebelum batas 07:00: HADIR
  • kehadiran harian X A_1 diperbarui

Nama, kelas, sekolah, dan angka di demo ini fiktif. Radius, batas akurasi GPS, jam masuk, dan jam pulang diatur oleh admin masing-masing sekolah.

06.14 WIB · siswa absen masuk

Absen dari HP, dengan bukti yang bisa dicek.

Saat siswa menekan MASUK, yang terkirim bukan sekadar ketukan, tetapi selfie dari kamera depan, titik lokasi, dan akurasi GPS-nya. Server yang memutuskan diterima atau ditolak, berdasarkan aturan sekolah. Yang dipakai jam server, jadi mengubah jam di HP tidak berpengaruh.

Ilustrasi dengan angka contoh. Setiap sekolah menentukan titik, radius, dan batas akurasinya sendiri, termasuk untuk kampus kedua.

Enam hal yang diperiksa server

  1. Hari sekolah

    Hari kerja dan kalender libur ikut dihitung. Di hari libur, tombol absen terkunci.

    Pesan ke siswa bila gagal
    Presensi terkunci: Di luar hari operasional.

  2. Jam buka

    Jam masuk, batas terlambat, dan jam pulang ditentukan sekolah. Lewat batas, status otomatis Terlambat.

    Pesan ke siswa bila gagal
    Absen masuk baru dibuka pukul 05:30 WIB.

  3. Radius kampus

    Titik dan radius tiap kampus diatur admin. Sekolah dengan lebih dari satu kampus menerima absen di kampus aktif mana pun.

    Pesan ke siswa bila gagal
    Anda berada sekitar 320 m dari titik sekolah, di luar radius 100 m.

  4. Akurasi GPS

    Bacaan lokasi yang terlalu kasar ditolak, supaya jarak tidak diterima asal-asalan.

    Pesan ke siswa bila gagal
    Akurasi GPS harus ≤ 50 meter. Perbarui lokasi dan coba lagi.

  5. Selfie langsung

    Wajib dari kamera depan di dalam aplikasi, saat masuk dan saat pulang.

    Pesan ke siswa bila gagal
    Foto dari galeri atau aplikasi kamera lain tidak diterima. Ambil foto langsung di aplikasi.

  6. Sekali sehari

    Ketukan kedua tidak membuat catatan ganda. Absen pulang hanya bisa setelah absen masuk.

    Pesan ke siswa bila gagal
    Check-out hanya tersedia setelah check-in tercatat.

Izin atau sakit. Diajukan dari HP yang sama dengan foto surat atau bukti. Wali kelas yang memverifikasi.

Terlambat. Absen setelah batas jam masuk, selama absen masih dibuka, tercatat Terlambat. Menit keterlambatannya disimpan.

Selfie bukan pengenalan wajah. Foto disimpan privat sebagai bukti dan hanya bisa dibuka staf yang berwenang.

07.00 WIB · jam pelajaran pertama

Jam mengajar yang benar-benar terjadi, bukan hanya yang tertulis di jadwal.

Jadwal mingguan menjadi daftar KBM harian di HP guru. Setiap sesi dibuka dengan check-in, diisi presensi mapel, lalu ditutup dengan check-out. Setiap langkah punya jam dan buktinya.

Satu sesi contoh: Informatika · X A_1 · 07.00–08.30
  1. 06.50Pengingat masuk ke HP guru, 10 menit sebelum mulai.
  2. 07.00Jam pelajaran dimulai. Batas mulai 15 menit.
  3. 07.02Check-in: topik, foto kamera belakang, dan GPS. Tepat waktu.
  4. 07.05Presensi mapel terisi dari absen pagi. Guru mengoreksi yang berbeda.
  5. 07.10Pengingat kedua tidak dikirim, karena guru sudah check-in.
  6. 08.30Jam pelajaran selesai. Check-out terbuka.
  7. 08.31Check-out dengan foto dan GPS. Sesi selesai.

Check-out punya dua kunci

Presensi seluruh siswa harus sudah tersimpan, dan jam pelajaran harus sudah selesai. Tombol di HP berubah mengikuti keadaan, dan server tetap menolak bila salah satu kunci belum terbuka.

  1. Simpan presensi dulu
  2. Check-out pukul 08.30
  3. Check-Out KBM
Check-out terkunci. Lengkapi presensi seluruh siswa terlebih dahulu (3 belum lengkap).

Presensi mapel, enam status

Hadir, Terlambat, Sakit, Izin, Dispensasi, Alpa. Terisi satu arah dari kehadiran harian, jadi koreksi di kelas tidak mengubah catatan harian siswa.

  • Hadir, terpilih
  • Terlambat
  • Sakit
  • Izin
  • Dispensasi
  • Alpa

Guru berhalangan

Dari Beranda, guru bisa meneruskan kelasnya ke guru piket. Jadwal yang lewat 15 menit tanpa check-in masuk antrean piket.

Keaktifan siswa

Rubrik 4 level: Sangat Aktif 95, Aktif 85, Cukup 75, Bimbingan 65. Nilai terkunci 7 hari setelah sesi.

Jadwal mengajar disusun per minggu. Server menolak jadwal yang membuat guru atau rombel bentrok.

09.00 WIB · rekap pagi

Pimpinan melihat jejaknya, bukan hanya rekapnya.

Kepala sekolah dan wakasek kurikulum melihat KBM seluruh sekolah, kaprog melihat program keahliannya. Kepala sekolah dan wakasek kesiswaan juga melihat kehadiran seluruh sekolah. Sesi yang janggal diberi tanda untuk ditinjau, tidak langsung disimpulkan.

Command Center Kehadiran · Senin, 12 Okt 2026

Data demo

Hadir

412

Terlambat

9

Sakit

6

Izin

4

Alpa

3

Perlu verifikasi

2
Check-in 421Check-out 0

Rombel Hari Ini

RombelHTSIAReview%
X A_1331100197%
X A_2322011094%
XI A_1312111192%

Command Center

Absen mandiri siswa langsung menjadi kehadiran harian resmi. Hadir, Terlambat, Sakit, Izin, Alpa, dan yang perlu verifikasi, per rombel, tingkat, dan jurusan. Bisa dicetak sebagai laporan harian atau per rombel.

Laporan dan surat

Siap dicetak dengan kop, nama pejabat, dan gelarnya.

Rekap di layar bisa langsung dicetak sebagai PDF berkop, untuk rapat, pembinaan, atau laporan ke yayasan dan dinas.

  • Laporan Harian dan Laporan Rombel kehadiran siswa
  • Laporan KBM per guru, rombel, dan jurusan
  • Audit KBM dengan foto bukti
  • Rekap Presensi Rombel dan Buku Nilai LMS
  • Rekapitulasi PKL
  • Surat Keterangan Aktif
  • Tata Usaha: 10 template surat untuk draf surat keluar, dengan review internal

Kop disiapkan bersama tim kami saat penyiapan sekolah. Tanda tangan dibubuhkan setelah dokumen dicetak; nomor surat otomatis dan tanda tangan elektronik belum tersedia.

[LOGO SEKOLAH]

[NAMA INSTANSI]

[NAMA SEKOLAH]

[ALAMAT SEKOLAH]

LAPORAN PELAKSANAAN KBM

Periode: 12–16 Oktober 2026

GuruJadwalTerlaksanaTepat waktu
Guru Demo444
Guru Demo 2665
Guru Demo 3544

Mengetahui,

Kepala Sekolah

[NAMA KEPALA SEKOLAH, GELAR]

NIP [NIP]

Contoh tata letak dengan data fiktif.

Peran

Setiap orang membuka Beranda sesuai tugasnya.

Menu dan Beranda mengikuti peran dan penugasan. Siswa tidak melihat menu pengelola, dan guru melihat data sesuai penugasannya.

Kepala Sekolah

Data demo

Command Center Kehadiran, Audit KBM, Peta KBM, dan Laporan KBM untuk seluruh sekolah.

Modul

Kehadiran adalah pintunya. Pekerjaan sekolah lain ada di sistem yang sama.

Kami membedakan modul yang sudah berjalan setiap hari dari modul yang sudah dibangun dan siap diaktifkan. Yang belum dibuat tidak kami tulis di halaman ini.

  • Sudah berjalan
  • Siap diaktifkan

Kehadiran dan KBM

Presensi mandiri siswa
Sudah berjalan
Selfie kamera depan, radius kampus, akurasi GPS, jam buka, dan kalender libur.
Presensi harian wali kelas
Sudah berjalan
Input manual, Tandai Semua Hadir, Perlu Verifikasi, izin dan sakit berfoto, cetak laporan harian dan per rombel.
Command Center kehadiran
Sudah berjalan
Rekap per rombel, tingkat, dan jurusan.
Sesi mengajar (KBM)
Sudah berjalan
Jadwal mingguan tanpa bentrok, check-in dan check-out berfoto, presensi mapel, keaktifan.
Laporan, Audit, dan Peta KBM
Sudah berjalan
Realisasi jadwal, tanda untuk ditinjau, cetak PDF.
Pengingat dan notifikasi
Sudah berjalan
Lonceng di aplikasi dan notifikasi HP guru lewat Web Push, dengan 9 kategori di pusat notifikasi. Di iPhone, aplikasi perlu dipasang ke Layar Utama.
Guru piket
Siap diaktifkan
Catatan terlambat, pulang awal, dispensasi, kartu izin terlambat, antrean kelas yang diteruskan.

Pembelajaran

Ruang mapel
Sudah berjalan
Materi dan lembar tugas PDF per mapel, rekap kehadiran mapel dengan peringatan di bawah 85%, rekap keaktifan.
CBT
Siap diaktifkan
Bank soal, impor CSV, pilihan ganda dan esai, acak soal, timer dari server, simpan otomatis, analisis butir soal.
PKL
Siap diaktifkan
Mitra DUDI, kuota per jurusan, penempatan, presensi lokasi, jurnal harian yang direview guru pembimbing, laporan PDF dan CSV.

Kesiswaan

Kesiswaan, Tindak Lanjut, dan EWS
Siap diaktifkan
Pelanggaran, prestasi, pembinaan, dan sinyal dini: terlambat 5 kali atau lebih, Alpa 3 hari berturut-turut, kehadiran di bawah 85%. EWS membantu memilah, tidak memberi sanksi otomatis.

Administrasi

Data induk dan akun
Sudah berjalan
Impor file Excel Dapodik siswa (.xlsx, maksimal 10 MB dan 5.000 siswa per proses) dengan pratinjau dan validasi; profil siswa dan GTK, rombel, tahun ajaran; login guru dan siswa.
Struktur dan penugasan
Sudah berjalan
Kepala sekolah, wakasek, wali kelas, kaprog, guru piket, pembina ekstrakurikuler.
Tata usaha
Sudah berjalan
10 template surat, draf surat keluar berkop, review internal.
Sarpras
Sudah berjalan
Data ruang dan aset. Alur perawatan dan mutasi aset siap diaktifkan.
Log perubahan pengaturan
Sudah berjalan
Siapa mengubah apa dan kapan, dari nilai lama ke nilai baru.
Jenjang SD/MI dan SMP/MTs
Siap diaktifkan
Menu jurusan dan PKL disembunyikan otomatis.

Website sekolah

Website dan domain sendiri
Sudah berjalan
Halaman, berita, agenda, galeri, alur Draf, Review, Terbit. Domain sekolah dipasang bersama tim kami.

Keamanan data

Data siswa adalah data anak. Batasnya kami pasang di server.

Menyembunyikan menu bukan pengaman. Sekolah, peran, dan kolom data pribadi diperiksa di server pada setiap permintaan.

Terpisah per sekolah.
Setiap data terikat ke satu sekolah. Permintaan tanpa login ditolak, dan akun satu sekolah tidak bisa membaca data sekolah lain.
Kolom sesuai peran.
Setiap peran hanya melihat kolom data pribadi yang ia perlukan. Kolom sensitif dibuka lewat tombol khusus, dan tindakan itu tercatat.
Foto bukti tidak publik.
Selfie siswa dan foto KBM tidak punya tautan terbuka. Hanya staf berwenang yang bisa membukanya dari dalam aplikasi.
Notifikasi tanpa data siswa.
Pengingat KBM hanya berisi mapel, kelas, ruang, dan jam.
Jejak perubahan pengaturan.
Perubahan radius, jam presensi, kampus, kalender, jadwal, akun, dan penugasan tercatat: siapa, kapan, dari apa menjadi apa.

Sistem

Log Perubahan Pengaturan

Data demo
  • 12 Okt 2026 · 13.54
    Admin DemoKebijakan presensi

    Radius 100 m menjadi 150 m

  • 12 Okt 2026 · 13.51
    Admin DemoKebijakan presensi

    Absen pulang dibuka 14:00 menjadi 15:00

  • 12 Okt 2026 · 09.12
    Admin DemoJadwal mengajar

    Informatika, X A_1, Senin 07.00–08.30 ditambahkan

  • 11 Okt 2026 · 16.05
    Admin DemoKampus

    Kampus 2 ditambahkan

Data fiktif.

Tanya jawab

Pertanyaan yang biasa diajukan pimpinan sekolah

Pertanyaan lain? Chat lewat WhatsApp
Apakah siswa perlu memasang aplikasi dari Play Store?

Tidak. School OS dibuka di peramban HP dan bisa dipasang ke layar utama. Kamera dan GPS memakai izin dari peramban.

Bagaimana kalau sinyal GPS di sekolah lemah?

Batas akurasi diatur sekolah. Siswa bisa menekan Perbarui lokasi. Saat check-in KBM, aplikasi menunggu sampai 15 detik hingga akurasi memenuhi batas, lalu memberi saran bila belum.

Bagaimana kalau HP siswa rusak atau tidak bisa absen?

Wali kelas, admin, atau guru piket yang bertugas tetap bisa mengisi presensi secara manual. Catatan manual tidak ditimpa oleh absen mandiri.

Sekolah kami punya dua kampus. Bisa?

Bisa. Setiap kampus punya titik dan radiusnya sendiri, dan kampus tempat siswa absen ikut tercatat.

Apakah selfie dipakai untuk pengenalan wajah?

Tidak. Selfie disimpan sebagai bukti yang bisa dibuka staf berwenang saat perlu ditinjau. School OS tidak mencocokkan wajah secara otomatis.

Apakah terhubung langsung dengan Dapodik?

Belum ada sinkronisasi otomatis. Data siswa diimpor dari file Excel hasil unduhan Dapodik, dengan pratinjau dan validasi sebelum disimpan.

Apakah orang tua bisa ikut memantau?

Belum. Saat ini belum ada akun orang tua, dan belum ada notifikasi WhatsApp atau SMS. E-rapor dan keuangan sekolah juga belum termasuk.

Bisa dipakai tanpa internet?

Belum. Absen dan sesi KBM perlu koneksi karena jam dan lokasi diperiksa server saat itu juga.

Apakah pengingat KBM jalan di iPhone?

Jalan bila School OS dipasang ke Layar Utama dan iOS minimal 16.4.

Untuk jenjang apa saja?

Pengaturan jenjang tersedia untuk SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/SMK. Untuk SD dan SMP, menu Jurusan dan PKL disembunyikan.

Berapa biayanya?

Kami jelaskan saat demo, setelah memahami kebutuhan sekolah Anda.

15.30 WIB · bel pulang

BERIKUTNYA

Lihat School OS bekerja dengan jadwal sekolah Anda.

Kami peragakan absen siswa, sesi KBM guru, dan laporan untuk pimpinan langsung di HP, daring atau tatap muka. Biaya dan paket kami jelaskan di pertemuan itu.

Chat lewat WhatsAppKirim email
Sudah punya akun? Masuk ke portal

Yang biasanya disiapkan sekolah

  • File Excel Dapodik siswa (.xlsx) dan data guru
  • Titik koordinat dan radius tiap kampus
  • Jam masuk, jam pulang, hari kerja, dan kalender libur
  • Jadwal mengajar per guru dan rombel
  • HP siswa dan guru dengan peramban terbaru, kamera, dan GPS aktif

Akun sekolah dibuat oleh tim Layung.Com.

WhatsApp +6281382767491Email suhendar@layung.comJam layanan Hari kerja, 08.00–16.00 WIB